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証明書の郵送請求

[2016年5月2日]

住所が茂原市で住民票を請求する方、本籍地が茂原市で戸籍証明書を請求する方は、下記のものを郵送してください。

  1. 戸籍証明書等の請求書(郵送用)または、住民票の写し等交付請求書(郵送用)
  2. 手数料分の定額小為替(郵便局で購入できます。)
  3. 返信用封筒(申請者の郵便番号、住所、氏名を記入の上、切手を貼ったもの)
    ※戸籍関係の証明書の返信先は住民登録地のみです。
  4. 下記本人確認書類の写しで住所・氏名が確認できるもの
  5. 権限確認書類(代理人、親権者、成年後見人、相続人等の方が請求する場合に必要です)
  • 申請する方との関係がわかる戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)
     (例)戸籍に登録されている方が死亡などで、委任状が準備できない場合。
  • 委任状
     ご家族、ご親族であっても、別世帯の住民票・別の戸籍の方が申請する場合は必要です。
  • 権利、義務関係を証明する書類(疎明資料)のコピー

 ※平成22年6月1日から戸籍法施行規則の一部が改正され、成年後見人等の法定代理人が被成年後見人等のために戸籍に関する証明書等を請求するときに必要とされる権限確認書面のうち、官庁または公署が作成した登記事項証明書等については、その作成後3月以内のものに限ることとされました。
 茂原市ではこの一部改正に伴い、住民票等も同様の取り扱いを行っておりますので、証明書を添付していただく場合は証明書の作成日にご留意ください。

本人確認書類(※いずれも有効期限内に限る)

<1点でよいもの>
運転免許証  マイナンバーカード  住民基本台帳カード(写真付き)  平成24年4月1日以降に交付された運転経歴証明書  海技免状  電気工事士免状  無線従事者免許証  動力車操縦者運転免許証  運航管理者技術検定合格証明書  猟銃・空気銃所持許可証  特殊電気工事資格者認定証 認定電気工事従事者認定証  耐空検査員の証  航空従事者技能証明書  宅地建物取引主任者証  船員手帳  戦傷病者手帳  教習資格認定証  検定合格証  身体障害者手帳  療育手帳  精神障害者保健福祉手帳  特別永住者証明書  在留カード  一時庇護許可書  仮滞在許可書  官公署の発行する職員の身分証明書(写真・生年月日のあるもの)

<2点での確認になるもの>
健康保険の被保険者証  各種年金証書または手帳  恩給証書  後期高齢者被保険者証 介護保険被保険者証  生活保護受給証明書  各種医療証  住民基本台帳カード(写真無し)  学生証(写真付き)  会社(独立行政法人及び特殊法人を含む。)の身分証明書(写真付き)

送付先

茂原市役所市民課 〒297-8511 千葉県茂原市道表1番地

注意事項

  • 平成24年7月9日からは、外国人住民の方も日本国籍の方と同様に住民基本台帳法に基づく「住民票の写し」が証明書となります。
  • プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。
  • 偽り、その他不当な手段によって証明書の交付を受けた場合は、30万円以下の罰金に処せられます。(戸籍法第133条、134条、住民基本台帳法第47条)

お問い合わせ

茂原市役所 (法人番号 8000020122106) 市民部 市民課

電話: 0475-20-1502 ファクス: 0475-20-1600

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