茂原市文書管理システム導入業務（プロポーザル）

　電子決裁を含む行政文書の作成、保管及び廃棄を電子的に管理し、文書分類体系を構築することで、効率的な管理を進め、社会環境に配慮したペーパーレス化を推進するとともに、情報公開への対応や事務の効率化を図る必要があります。

　また、新型コロナウイルス感染症拡大が懸念されており、新しい生活様式に対応した職員の勤務体制を早急に整備し、電子的管理によるデジタル化を推進することで、事務の効率化や、情報公開に係る市民の利便性向上など、更なる住民サービスの充実を図るため、新たなシステムを整備することとしました。

　導入する文書管理システムの決定にあたり、専門的知見を有する民間事業者による提案を求め、本市のシステム導入に係る目的と合致し、最適であると判断するシステムを選定するため、公募型プロポーザル方式により文書管理システムの提案を募集します。

契約締結の日から令和4年3月25日まで

※システム構築後、運用及び保守の開始に伴い、システム使用契約を予定しています（運用及び保守契約に関しては、実施要領及び仕様書を参照のこと。）。