個人情報保護制度

市では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人の権利利益の保護を図ることにより、公正で信頼される市政を目指しています。

氏名、性別、生年月日、住所など特定の個人を識別できる全ての情報をいいます。

市長・教育委員会・選挙管理委員会・監査委員・農業委員会・固定資産評価審査委員会・議会

〇開示請求

　市が保有する自己の個人情報については、開示を請求することができます。開示請求する個人情報を保有する課へ保有個人情報開示請求書を提出してください。※ご不明な点がございましたら、総務課までご相談ください。

〇自己情報の訂正、利用停止

　開示された自己の保有個人情報に事実の誤りを見つけたときは、訂正（追加または削除を含みます。）の請求をすることができます。また、実施機関が収集、利用または提供の制限に違反して自己の保有個人情報を不適正に取り扱っていることが分かったときは、利用停止（利用の停止または消去、外部提供の停止）の請求をすることができます。

　1．保有個人情報開示請求書等に必要事項を記載し、請求者の区分に従い、次の書類を当該保有個人情報を保有する課へ提示、提出してください。
　　　ア　本人であることを示す書類（運転免許証、パスポートなど）
　　　イ　代理人であることを示す書類（法定代理人の場合は戸籍謄本など、任意代理人の場合は委任状など）
　2．開示請求を行う場合は、1件につき300円の開示請求手数料がかかります。開示請求書の提出時に窓口で納付するか、納付書により茂原市指定金融機関等で納付の上、領収書を開示請求書に添付して提出してください。郵送の場合は、領収書の写しまたは定額小為替を開示請求書に添付して郵送してください。

　※1件とは、決裁、供覧その他これらに準ずる一連の手続きをいいます。

1. 開示請求等があった日から30日以内に開示等するかどうかを決定し、請求者に書面で通知します。ただし、期間内に決定することができない、やむを得ない理由があるときは決定の期間が延長されることがあります。
2. 開示請求に対する開示決定をしたときは、開示の日時等を相談させていただき、指定された場所において閲覧、視聴または写し等の交付等によって開示を行います。

1. 個人情報の開示は、個人情報が記録された行政文書の種類に応じて、閲覧、視聴または写し等の交付の方法により行います。
2. 開示に要する費用は、300円までは無料です。300円を超える場合は、300円を引いた額になります。

※郵送により保有個人情報の写しの交付を受ける場合は、上記手数料とは別に郵送料相当額を負担していただきます。

（保有個人情報の送付は、本人限定郵便のみです）

1. 開示請求等に対する決定に不服がある場合は、行政不服審査法に基づく審査請求ができます。
2. 実施機関は審査請求に対して、学識経験者などで構成する「茂原市行政不服審査会」に諮問し、その答申を尊重して裁決を行います。

　令和6年度は、52件の開示請求がありました。請求及び決定状況は、次のとおりです。