おくやみコーナーのご案内

茂原市では、ご遺族が行う市役所での手続きを支援する「おくやみコーナー」を令和8年6月9日（火曜日）から市役所2階に設置しました。

「おくやみコーナー」では、必要な手続きの案内や申請書類の作成補助、受付などをワンストップで行います。

事前に必要な手続きをお調べして必要書類を準備するため、予約制となっています。

※おくやみコーナーを利用せず、直接各担当部署の窓口で手続きをすることも可能です。

茂原市に住民登録されていた方のご遺族

印鑑登録証の返却、健康保険資格確認書の返却（国民健康保険・後期高齢者医療制度）、葬祭費支給の申請（国民健康保険・後期高齢者医療制度）、各種障害者手帳の返還、介護保険被保険者証の返却、相続人代表者の指定届出、原動機付自転車の名義変更・廃車の届出など

来庁希望日の5開庁日前までにご予約が必要です。

なお、予約は、インターネットや電話で行うことができます。

ご予約は死亡届提出後、1週間から10日程度経過後に行ってください。

下記の専用フォームから予約ができます。

おくやみコーナー専用フォーム（別ウインドウで開く）

平日の午前9時から午後4時30分までの時間内に、下記へお電話いただき、「おくやみコーナーの予約をとりたい」とお伝えください。

茂原市役所市民課　0475-20-1502（直通）

※土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く

次の点を電話でお伺いします。

・亡くなられた方の住所・氏名・生年月日・亡くなられた日

・来庁される方の住所・氏名・続柄・電話番号・メールアドレス

・来庁希望日

毎週火曜日・水曜日・木曜日（祝日・年末年始を除く）の午前9時30分・午後2時（1日2組）

予約のキャンセルについては、お手数ですが、茂原市役所市民課（☎ 0475-20-1502）までお電話ください。

予約後に日時の変更が必要になった場合も、必ず予約キャンセルを行ったうえで、新たに希望の日時で予約を行ってください。

茂原市役所2階　「おくやみコーナー」

茂原市役所2階市民課までお越しいただき、職員にお声がけください。

「おくやみコーナー」にご案内します。

持ち物はお手続きをされる方によって異なります。

「おくやみハンドブック」の手続きチェックリストをご確認いただき、必要なものを持参してください。

1点の提示でよいもの（公的機関が発行した顔写真付きの書類がある場合）

例）マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳など

2点以上の組み合わせが必要なもの（公的機関が発行した顔写真付きの書類がない場合）

例）健康保険の資格確認書、年金手帳・年金証書、介護保険被保険者証など

代表的な持ち物は以下のとおりです。持ち物の確認にご活用ください。

※以下に示した例以外に必要なものがある場合がありますので、あらかじめご了承ください。

・印鑑（届出者　喪主　相続人代表者）

　※認印可。朱肉を使う印のみ。

・預貯金通帳（届出者　喪主　相続人代表者）振込先が確認できるもの

・（亡くなられた方が印鑑登録をしていた場合）

　印鑑登録証

・（亡くなられた方が、国民健康保険・後期高齢者医療制度に加入していた場合）

　葬儀の領収書または会葬礼状（葬儀を行った方がどなたかわかるもの）

　国民健康保険の資格確認書または資格情報のお知らせ、国民健康保険の限度額適用認定証、国民健康保険の特定疾病療養受療証

　後期高齢者医療の資格確認書または資格情報のお知らせ、後期高齢者医療の特定疾病療養受療証

・（亡くなられた方が、障害福祉サービスを利用していた場合）

　身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、各種助成制度受給者証（重度心身障害者医療費助成受給券など）

・（亡くなられた方が、介護保険の資格を有していた場合）

　介護保険被保険者証、介護保険負担割合証、介護保険負担限度額認定証

・お手続きに60分以上かかる場合があります。時間にはゆとりをもってご予約ください。

・お手続きによっては、担当部署の窓口に案内する場合があります。

・お持ちいただくものや、お手続きの内容等により一度で終わらない場合があります。

・関係部署と個人情報を含む情報を共有することになりますので、同意を得られない場合はおくやみコーナーの利用はできません。

・ご予約いただいた電話番号やメールアドレスに、担当部署からご連絡を差し上げる場合があります。