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公文書公開制度

[2020年8月6日]

公文書公開制度とは

公文書公開制度は、「茂原市情報公開条例」に基づき、市が保有する公文書を市民の皆さんからの請求に応じて公開する制度です。

この制度を利用いただくことにより、市政に対する理解と信頼を深めていただき、市民の皆さんの市政への参加の促進と開かれた市政の実現を目指すものです。

実施機関

この制度を実施する機関は、次のとおりです。

市長・教育委員会・選挙管理委員会・監査委員・農業委員会・固定資産評価審査委員会・議会

公開請求できる方

  1. 市内に住所がある方
  2. 市内に事務所または事業所を有する個人及び法人その他の団体
  3. 市内の事務所または事業所に勤務している方
  4. 市内の学校に在学している方
  5. 実施機関が行う事務事業に利害関係がある方

公開請求される方は、「公文書公開請求書」に必要事項を記入のうえ、提出してください。(郵送・メールによる提出もできます。)

添付ファイル

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

公開請求できない方

上記1~5に該当しない方は、「公文書公開申出書」による申出ができます。必要事項を記入のうえ、提出してください。(郵送・メールによる提出もできます。)

公開・非公開の決定

実施機関は、公開請求(申出)があった日から起算して14日以内(休日は除く)に公開するかどうかを決定し、決定通知書により請求者に通知します。

ただし、やむを得ない理由により14日以内に可否の決定ができないときは、期日を定めてその期間を延長します。

公開しないことができる情報

市保有の公文書は公開が原則ですが、次のような内容が記録されている場合は、非公開となることがあります。

  1. 法令及び条例の規定により、公開できないとされているもの
  2. 個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの、または識別することはできないが個人の権利利益を害するおそれのあるもの
  3. 法人その他の団体または事業を営む個人に関する情報であって、法人等の正当な利益を害するおそれのあるもの
  4. 公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれのあるもの
  5. 国や他の地方公共団体との協力・信頼関係が損なわれるおそれのあるもの
  6. 審議、検討または協議に関する情報であって、率直な意見交換や意思決定の中立性が損なわれるおそれのあるものまたは特定の者に不当な利益や不利益を及ぼすおそれのあるもの
  7. 事務または事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれのあるもの

なお、公開できる情報と非公開となる情報が一緒に記録されている場合は、非公開となる情報だけ除いて公開します。

公開の方法と費用

公文書の公開は、その公文書の種類に応じて、閲覧または写し等の交付の方法により行います。

公開に要する費用は、閲覧に係る手数料は無料ですが、写し等の交付を希望される場合は、実費を負担していただきます。(例:白黒コピー A3版まで1枚につき10円  カラーコピー A3版まで1枚につき20円)

決定に不服がある場合

公開請求に対する決定に不服がある場合は、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。(公開申出については、審査請求できません。)

この場合、実施機関は審査請求に対して、学識経験者などで構成する「茂原市行政不服審査会」に諮問し、その答申を尊重して裁決を行います。

制度の運用状況

令和元年度(平成31年度)は、97件の公開請求(うち申出16件)がありました。請求及び決定状況は、次のとおりです。

実施機関別請求・申出の処理状況

実施機関別請求・申出状況
実施機関 請求状況  決定状況     
  請求申出 公開 部分公開 非公開 不存在 取下げ 
 市長

47 

27 18 
 教育委員会33 24 14    
 選挙管理員会   
 議会     

審査請求の状況

審査請求の状況
実施機関 請求件数 処理状況     
   認容一部認容 棄却 却下  継続中
 市長8    

茂原市公文書公開事務取扱要領

公文書公開の事務については、茂原市公文書公開事務取扱要領(平成28年茂原市訓令乙第12号)により行っております。

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お問い合わせ

茂原市役所 (法人番号 8000020122106) 総務部 総務課

電話: 0475-20-1519 ファクス: 0475-20-1602

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