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お寄せください 市長への手紙

[2016年6月9日]

「市長への手紙」を拝読する田中市長

「市長への手紙」は、皆さんからお寄せいただいたご意見やご要望について、市長が目を通し、今後の市政運営に生かすためのものです。

 

「市長への手紙」の利用方法

「市長への手紙」は次の方法でお送りいただけますので、お気軽にお寄せください。

なお、電話での受付は行っておりません。

 

専用封筒(料金受取人払い)を利用する場合

専用封筒は、市役所総合案内(1階)・秘書広報課(3階)・各公共施設等に備えてありますのでご利用ください。

切手を貼らずに郵便ポストに投函し、お送りください。

 

私製手紙等を利用する場合

以下の宛先にお送りください。(郵送料はかかります)

〒297-8511 茂原市道表1番地 茂原市役所秘書広報課 「市長への手紙」 行

 

入力フォームを利用する場合

下記の入力フォームをご利用ください。


入力フォームはこちらから(別ウインドウで開く)


 

ファクスまたは電子メールを利用する場合

ファクス 0475(20)1601

電子メール mayor@city.mobara.chiba.jp

※送付の際は、件名を「市長への手紙」としてください。

 

お願いとご注意

  • ご意見などは、個人が特定できないように編集したうえで、ウェブサイトなどで要旨を紹介させていただく場合がありますので、ご了承ください。
  • 市役所各課の業務や手続に関するご質問やお問い合わせ、また急を要することにつきましては直接担当課へご連絡ください。
  • ご意見の内容について詳細をお聞きするため、担当部署からご連絡をさせていただく場合もあります。

 

回答について

  1. 市長がすべての手紙に目を通します。
  2. 市長は、その対応について担当部署に指示し、担当部署が調査や検討等を行います。
  3. 担当部署における対応状況や結果等は、秘書広報課を通じて市長へ報告します。
  4. 市長の決裁を受け、回答します。

 

  • 回答を希望される場合は、必ず回答を希望される旨を記入し、住所、氏名、電話番号を記入してください。記入がない場合は回答いたしません。

  • 回答は2~3週間程度でいたしますが、複数の部局間の調整や詳しい調査等が必要な場合は、回答までに時間を要することがあります。

  • 回答は郵送による文書で回答します。電子メールでの回答はいたしません。

  • 回答を希望されない場合においても、関係部局にその内容を伝えさせていただいています。

  • 入力フォームを利用してうまく送信できない場合は、「mayor@city.mobara.chiba.jp」に直接送信してください。この場合も住所、氏名、電話番号、回答希望の有無を必ず記入してください。

 

回答できない場合

次のようなものは回答できませんので、あらかじめご了承ください。

  • 住所、氏名等の記載がないもの
  • 営利または営業目的のもの
  • 特定の個人、団体等を誹謗中傷するもの
  • 思想、宗教または政治活動に関わるもの
  • 過去に回答をした市長への手紙と同一の投書者で同一の趣旨のもの
  • 市の業務と関係のないもの

 

ウェブサイトへの掲載

皆さんから寄せられた主なご意見とその回答は、個人情報に十分配慮したうえでウェブサイトに掲載させていただきますので、ご了承ください。

  • 市から回答を行ったものを掲載しています。ただし、私的なものや公開が適当でないと判断したものは除いています。
  • 回答内容については、回答した時点のものであり、最新の状況と異なる場合があります。

 

過去に寄せられた主な意見とその回答

ご意見をお聞かせください

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お問い合わせ

茂原市役所 (法人番号 8000020122106) 総務部 秘書広報課

電話: 0475-20-1512 ファクス: 0475-20-1601

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