市長への手紙

「市長への手紙」は、皆さんからお寄せいただいたご意見やご要望について、市長が目を通し、今後の市政運営に生かすためのものです。

各課の業務や手続に関するお問い合わせ、また急を要することにつきましては担当課へ直接ご連絡ください。担当課が分からない場合は電話0475-23-2111（代表）へ問い合わせてください。各課へのお問い合わせはこちら

市から回答を行ったご意見などは、個人が特定できないように編集したうえで、ウェブサイトなどで要旨を紹介させていただく場合がありますので、ご了承ください。回答内容については、回答した時点でのものであり、最新の状況と異なる場合があります。

• 回答を希望される場合は、氏名、住所、電話番号を必ず記入してください。（回答を希望された場合でも、以下の「回答しないもの」に該当した場合は回答いたしませんので、ご了承ください）

• ご意見の内容により、詳細をお聞きするため、担当課からご連絡をさせていただく場合があります。

• 市長への手紙を受け付けした日から原則14日（休日を除く）以内に回答しますが、複数の部局間の調整や詳しい調査等が必要な場合は、回答までに時間を要することがあります。

• 回答は郵送による文書で回答します。メールでの回答はいたしません。

• 回答を希望されない場合においても、関係部局にその内容を伝えさせていただいています。

1. 市長がすべての手紙を拝見します。
2. 市長は、その対応について担当部署に指示し、担当部署が調査や検討等を行います。
3. 市長は担当部署が作成した回答を確認し、回答を郵送します。

次に該当する場合は回答いたしませんで、あらかじめご了承ください。

• 住所、氏名等の連絡先の記述がなく、差出人に連絡が取れないものまたは住所、氏名等の連絡先が虚偽であることが判明したもの
• 差出人が市民等（市内在住・在勤・在学者および市内において事業や活動を行う個人・法人・団体）でないもの
• 特定の個人または団体を誹謗中傷するものまたはプライバシーに関するもの
• 市の事務業務と関係のないもの
• 茂原市情報公開条例による公開請求または茂原市個人情報保護条例による開示請求により請求すべきもの
• 茂原市パブリックコメント手続きに関する要綱に基づき、パブリックコメントを実施し、または実施することを予定しているもの
• 社会的差別を助長するおそれがあるもの
• 営利を目的とする内容を含むもの
• 公序良俗に反するもの
• 政治活動または宗教および布教活動に類するもの
• 同一の差出人によるもので、かつ、過去において同趣旨または類似の意見等について回答を行ったもの
• 差出人と本市との間で現に争訟中、審査中である事案あるいは以前に争訟、審査の対象となった事案についての内容や手続き等に関するもの
• 趣旨が不明瞭で意味不明なもの
• 茂原市職員として提出されたもの
• その他市長が回答を要しないと判断したもの

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「市長への手紙」専用封筒・便せんは、市役所総合案内（1階）・秘書広報課（3階）・市内各公共施設に設置しています。

専用封筒で送付する場合は郵送料はかかりません。切手を貼らずにお送りください。

以下の宛先にお送りください（郵送料はかかります）。「市長への手紙」と記入してください。

〒297－8511　茂原市道表1番地　茂原市長　行

次の番号へ送信してください。「市長への手紙」と記入してください。

ファクス番号　0475-20-1601

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