茂原市自治会長連合会　定期総会

　定期総会は茂原市自治会長連合会における最高の決議機関です。年に1度開催し、事業計画や予算・決算、役員の選任など、運営にかかわる重要な案件を、加盟する全自治会長によって議決する場です。

【会則より抜粋】

（総会） 

 第13条 総会はこの連合会の最高の決議機関であり、自治会長で構成するものとし、自治会長の過半数の出席（委任状を含む）をもって成立する。 

2 総会は、毎年1回会長が招集する。ただし、次の場合は臨時総会を招集する。

 （1） 自治会長の3分の1以上の要求があった場合。

 （2） 理事会で必要と認めた場合。

 （3） 第10条第1項第5号による監事の招集権に基づく招集。

3 総会では、次の各号について付議し、その承認または議決を得なければならない。

 （1） 前年度の事業報告及び決算

 （2） 監査報告

 （3） 会則の改正、廃止に関すること

 （4） 当年度の事業計画及び予算

 （5） 役員の選任及び解任

 （6） 理事会が総会に付議すると認めた事項

　東部台文化会館において、215名（うち委任状114名）の出席のもと、令和6年度茂原市自治会長連合会定期総会が開催されました。

　議長に押日自治会（二宮地区）の林氏を執行部から指名し、令和5年度事業報告及び決算報告並びに令和6年度事業計画（案）及び予算（案）、会則の一部改正、常任理事・理事の改選及び役員の選任について執行部から説明があり、原案どおり承認されました。

　東部台文化会館において、237名（うち委任状131名）の出席のもと、令和5年茂原市自治会長連合会定期総会が開催されました。

　議長に長尾自治会（豊田地区）の白鳥氏を執行部から指名し、令和4年度事業報告及び決算報告並びに令和5年度事業計画案及び収入支出予算案、役員の一部改選及び選任について執行部から説明があり、貴重なご意見・ご討議の結果、原案どおり承認されました。

　また、永きにわたり地域の活性化のため自治会活動にご尽力され退任された自治会長に対する会長表彰及び市長表彰の授与については、表彰状及び記念品の送付をもって代えさせていただきました。

　例年5月に開催している茂原市自治会長連合会定期総会は、令和4年度は新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、書面での開催となりました。

　令和3年度事業報告及び決算報告並びに令和4年度事業計画案及び収入支出予算案、役員の改選及び選任について議案を書面で送付し、賛成多数の書面表決により、原案どおり承認されました。

　また、永きにわたり地域の活性化のため自治会活動にご尽力され退任された自治会長に対する会長表彰及び市長表彰の授与については、表彰状及び記念品の送付をもって代えさせていただきました。

　例年5月に開催している茂原市自治会長連合会定期総会は、令和3年度は新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、書面での開催となりました。

　令和2年度事業報告及び決算報告並びに令和3年度事業計画案及び収入支出予算案、役員の一部改選及び選任について議案を書面で送付し、賛成多数の書面表決により、原案どおり承認されました。

　また、永きにわたり地域の活性化のため自治会活動にご尽力され退任された自治会長に対する会長表彰及び市長表彰の授与については、表彰状及び記念品の送付をもって代えさせていただきました。

　例年5月に開催している茂原市自治会長連合会定期総会は、令和2年度は新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、書面での開催となりました。

　令和元年度事業報告及び決算報告並びに令和2年度事業計画案及び収入支出予算案、役員の改選及び選任について議案を書面で送付し、賛成多数の書面表決により、原案どおり承認されました。

　また、永きにわたり地域の活性化のため自治会活動にご尽力され退任された自治会長に対する会長表彰及び市長表彰の授与については、表彰状及び記念品の送付をもって代えさせていただきました。

　茂原市役所市民室において、215名（うち委任状88名）の出席のもと、令和元年茂原市自治会長連合会定期総会が開催されました。

　議長に千町北部自治会（東郷地区）の河野氏を執行部から指名し、30年度事業報告及び決算報告並びに元年度事業計画案及び収入支出予算案、役員の一部改選及び選任、規約の改正について執行部から説明があり、貴重なご意見・ご討議の結果、原案どおり承認されました。

　また、永きにわたり地域の活性化のため自治会活動にご尽力され退任された自治会長に会長表彰及び市長表彰の授与が行われました。